Инструкция по отчету Депозиты

Что такое отчёт «Депозиты» ¶

Сводный отчёт по депозитам гостей: собирает данные по каждому поступившему депозиту вместе со связанной информацией о резерве или мероприятии.

Как пользоваться отчётом ¶

1.Период — выбирается в правом верхнем углу отчёта. 

2.Поиск — по ФИО гостя или ID депозита, кнопка «Показать».

3.Фильтр по ресторанам сети + кнопка «Выбрать все рестораны» — выбирает всю сеть одним нажатием; выбор сохраняется в выгрузках CSV/PDF.

4.Показатели сверху:

○«Общая сумма депозитов» — сумма за всё время, не зависит от периода.

○«Оплаченные депозиты» — сумма депозитов, созданных за выбранный период.

○«Отменённые депозиты» — сумма депозитов, созданных за выбранный период.

5.Экспорт — кнопки «Скачать CSV» и «Скачать PDF».

6.Таблица «Детализация транзакций» — меняется в зависимости от периода, поиска и фильтра по ресторанам; внизу указано общее число записей.

⚠️ Важный: период фильтрует по дате создания депозита

Период в отчёте отбирает депозиты по дате их создания, а не по дате оплаты. Поле времени оплаты в базе заполнено далеко не у всех депозитов — фильтрация по нему дала бы неполную выборку.

⚠️ Важно: при сверке данных за период учитывайте эту особенность — депозит попадёт в отчёт за период, в котором он создан, даже если фактическая оплата произошла позже или не зафиксирована.

Экспорт

Отчёт поддерживает выгрузку в двух форматах, с учётом выбранного периода, применённых фильтров и сортировки:

● CSV — выгружается вся выборка; лимит 10 000 строк, без усечения.

● PDF — лимит снижен с 2000 до 800 строк из-за ограничения памяти генератора печатной формы (ранее выгрузка всей сети за месяц падала с ошибкой сервера). При превышении лимита в документе выводится пометка «вошли первые N из M записей».

Расшифровка колонок таблицы «Детализация транзакций» ¶